香港的工作節奏急促,同事朝夕共事,卻未必真正相識;部門之間各有職責,合作之時偶有隔閡。一場好的團建活動,猶如樂團調音之前的一次靜心聆聽,讓各人放下職銜,重新認識彼此。然而坊間 team building 活動種類繁多,企業應如何挑選?以下從參與度、籌備門檻及凝聚成效三方面,介紹五類常見的公司團建活動,供人事及行政同事參考。

先釐清目標,再選活動
挑選團建活動之前,不妨先自問三個問題:
- 希望達到甚麼目的?是促進跨部門溝通、紓緩工作壓力,抑或提升團隊士氣?
- 同事的背景是否相近?體能、語言及興趣的差異,會影響活動能否讓人人投入。
- 活動是否受季節、天氣或場地所限?
類型一:戶外體能及探索活動
活動節奏明快,能令同事暫別辦公桌,在運動與挑戰中釋放精力,亦易於營造輕鬆氣氛。惟活動受天氣及季節所限,體能及健康狀況不一的同事,投入程度或有差異,籌備時須格外周全。
類型二:室內遊戲及解謎競賽
分組競技與解謎挑戰,能迅速激發同事的鬥志與默契,場地要求亦較簡單,是常見的室內團建活動。不過,競賽性質濃厚,勝負之念有時會蓋過合作之意,活動過後,未必能留下深刻的共同記憶。
類型三:手作及烹飪工作坊
大家動手創作,在輕鬆的氣氛中交談、分享,最能拉近同事之間的距離,成品亦可作紀念。然而此類活動多以個人或小組各自完成作品為主,同事之間的相互依賴程度較低,對促進跨部門合作的幫助或較有限。
類型四:義工及公益活動
同事攜手服務社群,能凝聚共同的價值觀,亦富社會意義。惟活動須配合服務對象及機構的安排,時間及形式的彈性較小,亦須預早籌劃。
類型五:音樂合奏活動
合唱與樂器合奏,講求聲部相融、呼吸一致,眾聲交織之際,自有一份和諧之美,亦最能象徵團隊同心。然而一般合唱或樂器合奏需要一定音樂基礎,練習周期亦較長,對工作繁忙的同事而言,未必容易參與。若希望兼得合奏之美與易於上手的便利,手鈴合奏是值得考慮的選擇。
推介:無需音樂基礎的室內團建活動——「鈴距離」Harmony@Work
香港手鈴藝術學院主辦的「鈴距離」Harmony@Work 企業團隊建立工作坊,是一項以手鈴及手鐘合奏為核心的室內團建活動。手鈴與手鐘是兩種不同的樂器:手鈴為青銅製,手鐘為鋁製,音色較柔和圓潤,工作坊按樂曲的需要,兩者皆可並用。

缺一不可,各司其職。每位同事只掌握幾個音,少一人即有缺口,每個崗位皆至關重要。一人一音,而眾音成曲,同事自然體會團隊缺一不可的道理。
專注聆聽,默契相融。合奏有賴傾聽與接應,視、聽與動作須高度協調。主旋律與伴奏輪流交替,參加者須靈活轉換領導與支持的角色;倘有人漏音,旁人即迅速補位,團隊的應變能力與信任亦於其中生長。
低門檻,高成就感。無需音樂背景,數十分鐘內即可合奏完整樂曲;清澈的鈴聲有助舒緩壓力,一曲既終,團隊亦留下共同的美好記憶。
工作坊亦可升級為「企業周年慶/年度晚宴升級方案」,讓團隊把訓練成果搬上周年慶或年度晚宴的舞台。有關工作坊的安排及詳情,請參閱「鈴距離」Harmony@Work 專頁;如何為年度晚宴及新春活動挑選表演節目,可參閱《新春活動及年度晚宴表演節目如何選擇?》。

如何配搭,各取所長
沒有一種團建活動適合所有團隊。若重視體能與活力,戶外活動可作首選;若希望輕鬆交流,手作工作坊頗為合適;若希望促進跨部門協作、凝聚團隊默契,並讓每位同事都有同等的參與位置,則合奏類活動,尤其是無需音樂基礎的手鈴合奏,更能切合需要。企業亦可交替舉辦不同類型的活動,讓團隊保持新鮮感。
結語
團隊之間的默契,不必靠千言萬語,往往只需一曲合奏。當鈴聲在同一刻響起,清音交融,每位同事所奏的一音,都成為樂章中不可或缺的一部分。
如對「鈴距離」Harmony@Work 有興趣,歡迎透過 WhatsApp 聯絡我們,我們可為貴公司提交詳盡計劃書。如希望邀請學院於活動中演出,可透過手鈴演出預訂查詢。

